Analisa Perencanaan Pembayaran Menggunakan Sistem QR Code di Industrial Universitas Advent Indonesia

Abstract

Sistem pembayaran di Industrial Universitas Advent Indonesia saat ini menggunakan uang tunai dan pencatatan keuangan dilakukan secara manual. Oleh karena itu terdapat permasalahan yang terjadi karena pencatatan keuangan hasil penjualan masih dicatat di dalam buku dan buku itu nantinya diberikan kepada Biro Akademik Keuangan (BAK) sebagai laporan. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran sistem pembayaran baru yaitu pembayaran elektronik menggunakan QR Code sebagai solusi dalam mengatasi masalah dari pencatatan keuangan manual dan untuk mengetahui kesiapan pengguna yaitu mahasiswa, dosen dan staff mengenai sistem pembayaran baru. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dengan wawancara, survey dan observasi, kuesioner dan studi kepustakaan. Pemodelan yang digunakan untuk merancang sistem baru adalah UML (Unified Modeling Language) dan kuesioner untuk mengetahui kesiapan pengguna. Kesimpulan penelitian ini adalah 1) Dengan sistem ini, dapat mencegah terjadi kesalahan dalam perhitungan pendapatan karena perhitungan tidak lagi dilakukan secara manual, 2) Dengan sistem ini, lupa mencatat hasil penjualan dapat diatasi karena pencatatan dilakukan secara langsung atau realtime di dalam sistem, 3) Dengan sistem ini maka tidak perlu lagi membeli buku karena semuanya sudah tercatat di dalam sistem, 4) Pengawasan terhadap keuangan akan lebih terkontrol, 5) Pencarian dan pemeriksaan data dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, 6) Industrial Universitas Advent Indonesia tidak perlu lagi memberikan laporan penjualan ke BAK karena laporan penjualan sudah bisa langsung diakses oleh BAK di dalam sistem, 7) Berdasarkan hasil kuesioner yang telah dikumpulkan dan diolah, rata - rata jawaban keseluruhan responden dari 10 pertanyaan adalah setuju. Dapat disimpulkan bahwa pengguna/user siap terhadap sistem pembayaran elektronik di Industrial Universitas Advent Indonesia. Kata Kunci: QR Code, Sistem Pembayaran Elektronik, UML, BPMN