Pemodelan Sistem Dinamik dalam Meningkatkan Jumlah Pendaftar di Perguruan Tinggi Swasta XYZ

Abstract

Higher education is an important level of education for society. According to information, private universities (PTS) are the most prevalent in Indonesia. This results in intense competition among PTS, presenting challenges in attracting prospective students, and necessitating effective strategies to reach these students. XYZ University is a campus with advantages such as active learning, reputable faculty, boarding life, comprehensive facilities, and a scenic location. However, the number of applicants to this PTS has fluctuated in recent years. This study aims to develop a dynamic system simulation model to increase the number of applicants. This modeling allows for the analysis of related variables and the side effects of policies. The study's results are expected to provide policy recommendations and strategies to boost the number of applicants. Based on the modeling conducted, seven scenarios were tested against the existing simulation data. The simulation results showed that Scenario 2 produced the highest average number of applicants. This scenario involves promotional costs, promotional effectiveness, tuition fees, and reputation in increasing the number of applicants. Policy recommendations to consider include optimizing promotional costs by analyzing and evaluating current promotions, utilizing cost-effective promotions such as social media, and improving webometric rankings in terms of publication and research development to enhance the reputation of the PTS.  Pendidikan tinggi menjadi salah satu jenjang pendidikan yang penting bagi masyarakat. Berdasarkan informasi bahwa Perguruan tinggi yang banyak di Indonesia adalah Perguruan tinggi Swasta (PTS). Hal ini menjadi persaingan yang cukup ketat antar PTS dan menjadi tantangan dalam menarik calon mahasiswa sehingga PTS perlu memperhatikan strategi dalam menjangkau mahasiswa.  Perguruan tinggi XYZ adalah kampus dengan keunggulan seperti pembelajaran aktif, dosen bereputasi, kehidupan berasrama, fasilitas lengkap, dan lokasi asri. Namun, jumlah pendaftar PTS ini mengalami fluktuasi dalam beberapa tahun terakhir. Penelitian ini bertujuan mengembangkan pemodelan simulasi sistem dinamik untuk meningkatkan jumlah pendaftar. Pemodelan ini memungkinkan analisis variabel terkait dan efek samping kebijakan. Hasil penelitian diharapkan memberikan rekomendasi kebijakan dan strategi untuk meningkatkan jumlah pendaftar. Berdasarkan pemodelan yang dilakukan bahwa terdapat empat skenario yang diuji data simulasi skenario dengan existing. Berdasarkan hasil simulasi, skenario 2 menghasilkan rata-rata jumlah pendaftar tertinggi. Skenario ini melibatkan biaya promosi, efektivitas promosi, biaya pendidikan dan reputasi dalam meningkatkan jumlah pendaftar.  Rekomendasi kebijakan yang dapat dipertimbangkan adalah Optimasi Biaya Promosi dengan melakukan analisis dan evaluasi promosi yang dilakukan, memanfaatkan promosi hemat biaya seperti promosi social media serta meningkatkan perangkingan webometric dalam hal publikasi dan pengembangan penelitian untuk meningkatkan reputasi PTS.