Pengelolaan Administrasi Terhadap Arus Kas di PT Kimia Farma Trading & Distributor Bandung

Abstract

This study aims to assess the impact of administrative management on cash flow at PT Kimia Farma Trading & Distributor Bandung. During the internship program, the author was involved in various administrative tasks within the General Affairs division, including managing tax invoices, inputting operational cost data, and summarizing drug liabilities. The findings indicate that effective administrative management is crucial for ensuring smooth cash flow within the company. Delays in customer payments, often due to external factors, negatively affect the company’s liquidity and hinder its ability to meet financial obligations and invest in new projects. To address these challenges, several strategies can be implemented, such as enhancing administrative efficiency through the use of technology, tightening receivables management, and diversifying funding sources. The study concludes that optimizing administrative management with technological support can significantly improve the company’s financial performance and ensure long-term financial stability.Studi ini bertujuan untuk mengevaluasi bagaimana pengelolaan administrasi mempengaruhi arus kas di PT Kimia Farma Trading & Distributor Bandung. Selama program magang, penulis berperan dalam berbagai kegiatan administratif di divisi Tata Usaha, seperti pengelolaan faktur pajak, penginputan data biaya operasional, serta rekapitulasi hutang obat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi yang efektif sangat penting untuk menjaga kelancaran arus kas perusahaan. Keterlambatan pembayaran dari pelanggan, yang disebabkan oleh faktor eksternal, berdampak negatif terhadap likuiditas perusahaan dan menghambat kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban finansial serta berinvestasi dalam proyek-proyek baru. Beberapa strategi yang dapat diimplementasikan untuk mengatasi masalah ini meliputi peningkatan efisiensi dalam pengelolaan administrasi dengan dukungan teknologi, pengelolaan piutang yang lebih ketat, dan diversifikasi sumber pendanaan. Kesimpulan dari penelitian ini menekankan bahwa optimalisasi pengelolaan administrasi yang didukung oleh teknologi dapat meningkatkan kinerja keuangan perusahaan secara signifikan dan memastikan stabilitas finansial dalam jangka panjang.