Optimización del proceso de almacenamiento de la información de los estudiantes de la institución educativa belén, Colombia, a través de un sistema informático de control disciplinario y académico

Abstract

The objective of this research was to optimize the storage and treatment of information corresponding to the students of the Belén Educational Institution in the municipality of Montelibano, through the design and implementation of a computerized system for disciplinary and academic control. The proposal arises from the diagnosed needs in aspects such as the control of active and graduate student files, the search for data and the generation of reports requested by internal and external personnel. In this quasi-experiment that included the application of pre-test and post-test, a control group of 20 teachers participated, who carried out the activities of recording and processing information in the traditional way, and an experimental group also made up of 20 teachers who used the web platform during the second semester of the year 2020. For the analysis of results, statistical techniques were used, among which frequency tables, percentages and bar graphs stand out, in addition, the ANOVA data analysis was applied, highlighting the significant decrease in completion times of the activities in the experimental group, as well as the satisfaction of the teachers, which allows concluding that the implemented computer system achieved the optimization objective.Esta investigación tuvo como objetivo optimizar el almacenamiento y tratamiento de la información correspondiente a los estudiantes de la Institución Educativa Belén, del municipio de Montelíbano, a través del diseño e implementación de un sistema informático de control disciplinario y académico. La propuesta surge de las necesidades diagnosticadas en aspectos como el control de expedientes de alumnos activos y egresados, la búsqueda de datos y la generación de reportes solicitados por personal interno y externo. En este cuasiexperimento que incluyó la aplicación de pretest y postest, participaron un grupo de control de 20 docentes que realizaron las actividades de registro y tratamiento de la información de la forma tradicional y un grupo experimental también conformado por 20 docentes que utilizó la plataforma web durante el segundo semestre del año 2020. Para el análisis de resultados se utilizaron técnicas estadísticas, entre la que sobresalen tablas de frecuencia, porcentajes y gráficos de barras, además se aplicó el análisis de datos ANOVA, se destaca la significativa disminución de los tiempos de realización de las actividades en el grupo experimental, así como la satisfacción de los docentes, lo cual permite concluir que el sistema informático implementado logró el objetivo de optimización.