Política arquivística de preservação digital: um estudo sobre sua aplicabilidade em instituições públicas federais

Abstract

Resumo O presente artigo apresenta parte dos resultados obtidos em uma pesquisa de mestrado sobre a preservação do patrimônio documental arquivístico da Federação Espírita do Grande do Sul (FERGS), desenvolvida no Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (PPGPPC/UFSM). O objetivo geral da pesquisa é analisar a aplicação de estratégias de preservação para fins de elaboração de um Plano de Preservação do Patrimônio Documental Arquivístico da FERGS. Para subsidiar a referida pesquisa, optou-se pela realização de um levantamento de dados que identificasse políticas arquivísticas sobre preservação digital e como ela se efetivaria nas instituições, para que fosse possível analisar o universo da referida instituição, a FERGS. O resultado desse levantamento de dados, realizado em cinquenta e cinco instituições públicas brasileiras, mostrou que boa parte delas, ou seja, cerca de noventa e um por cento, não possui uma política arquivística de preservação digital e nenhuma delas possui um Plano de Preservação Digital que efetivasse essa política. Isso mostra que as políticas públicas sobre preservação digital emanadas pelo Arquivo Nacional não estão sendo efetivamente implantadas dentro das instituições públicas federais, corroborando para o desenvolvimento de ações para a melhoria desse cenário.Abstract This article presents part of the results obtained in a master's research on the preservation of the archival documentary heritage of the Southern Spiritist Federation (FERGS), which has developed in the Professional Postgraduate Program in Cultural Patrimony of the Federal University of Santa Maria (PPGPPC/ UFSM). The general objective of the research is to analyze the application of preservation strategies for the elaboration of a Plan of Preservation of the FERGS Archival Documentary Heritage. In order to subsidize this research, it was decided to carry out a data survey that identified archival policies on digital preservation and how it would be effective in the institutions, so that it would be possible to analyze the universe of said institution, FERGS. The result of this data collection, carried out in fifty-five Brazilian public institutions, showed that a good part of them, or about ninety-one percent, does not have an archival preservation digital policy and none of them has a Digital Preservation Plan To implement this policy. This shows that the public policies on digital preservation emanated by the National Archives are not being effectively implemented within the federal public institutions, corroborating the development of actions to improve this scenario.