PENGEMBANGAN APLIKASI BUKU TAMU BERBASIS QR CODE : SOLUSI MODERN MANAGEMENT PENGUNJUNG DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU

Abstract

Pencatatan data tamu yang masih dilakukan secara manual masih memiliki beberapa kelemahan, seperti rentannya kehilangan data data yang disebabkan oleh bencana seperti kebakaran, banjir, dan gangguan fisik lainnya. Selain itu, dalam proses input dan pengelolaan data secara konvensional masih membutuhkan tambahan waktu yang lebih banyak, menyebabkan terhambatnya aktivitas administrasi serta memberikan kesan pelayanan yang kurang profesional. Berdasarkan masalah terjadi, penelitian ini tertuju untuk merancang sebuah aplikasi buku tamu digital berbasis QR Code sebagai solusi dalam mengelola kunjungan tamu secara lebih efisien dan akurat di Universitas Muhammadiyah Bengkulu. Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode Waterfall, dimana terdiri dari berbagai tahap yang berurutan, contohnya : analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Adapun hasil yang peneliti harapkan pada penelitian ini , terciptanya suatu sistem buku tamu elektronik yang dapat mengurangi ketergantungan dalam penggunaan kertas, serta mempermudah proses administrasi, dan mempercepat alur pendaftaran tamu. Selain itu, sistem aplikasi buku tamu ini juga dirancang agar dapat mendukung dalam memonitoring dan pelaporan data kunjungan secara otomatis, sehingga dapat meningkatkan kualitas manajemen pengunjung yang modern dan efisiensi di dalam lingkungan kampus.