IMPLEMENTASI SISTEM PEMBERKASAN DALAM PENYIMPANAN ARSIP AKTIF PADA FAKULTAS DI LINGKUNGAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana implementasi sistem pemberkasan arsip aktif pada Fakultas di lingkungan Institut Pertanian Bogor. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Informan penelitian ini yaitu para pengelola arsip pada fakultas di lingkungan Institut Pertanian Bogor. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, kuesioner, wawancara dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukan bahwa: 1) 75% pengelola arsip pada Fakultas di lingkungan Institut Pertanian Bogor sudah memahami tentang pemberkasan. 2) 53.2% pengelola arsip pada Fakultas di lingkungan Institut Pertanian Bogor belum melaksanakan pemberkasan yang sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, karena keterbatasan sarana dan prasarana 3) 54.2% pengelola arsip pada Fakultas di lingkungan Institut Pertanian Bogor sudah menyadari bahwa arsip aktif harus disimpan dengan baik, karena akan memudahkan pada saat akan dilakukan penyusutan. Agar setiap unit kerja dapat melakukan pemberkasan dengan baik, maka perlu diadakan bimbingan teknis untuk para pengelola arsip, dan penyediaan sarana dan prasarana yang memadai.This research aims to determine the implementation of active archive filing system at the Faculties in IPB University. This research was a descriptive research using qualitative approach. The informants of this research were archive managers at the faculties in IPB University. Data collection techniques used observation, questionnaires, interviews, and literature study. The results showed that: 1) 75% of archive managers at the Faculties in IPB University had already understand the filing, 2) 53.2% of archive managers at the Faculties in IPB University had not carried out filing in accordance with the applicable archiving principles, due to the limited facilities and infrastructure, 3) 54.2% of archive managers at the Faculties in IPB University had realized that active archives must be stored properly, because it will make it easier for depreciation. To make each work unit to carry out filing properly, it is necessary to provide technical guidance for archive managers as well as adequate facilities and infrastructure.