Optimalisasi Perjalanan Dinas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Garut dengan Aplikasi Web Inovatif

Abstract

Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah dokumen tugas perjalanan dinas bagi aparatur pemerintahan. Awalnya, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Garut membuat surat perintah perjalanan dinas manual dengan risiko kesalahan dan memakan waktu lebih lama dalam proses pembuatannya. Ini menyebabkan masalah aksesibilitas, penundaan persetujuan, serta masalah manajemen arsip dan laporan yang kurang terorganisir. Solusinya adalah membangun aplikasi untuk dinas dalam mengelola perjalanan dinas yang bertujuan untuk meningkatkan pengendalian dan pengelolaan perjalanan dinas, meliputi validasi Surat Perintah Tugas, pengelolaan surat perintah perjalanan dinas, data pegawai, keuangan termasuk biaya akomodasi, serta unggah bukti pelaksanaan perjalanan dinas untuk pemantauan status perjalanan. Perancangan aplikasi menerapkan metodologi Rational Unified Process yang melingkupi tahap inception, elaboration, construction, dan transition. Pemodelannya melibatkan pemodelan Unified Modeling Language. Hasil dari penelitian ini ialah Aplikasi Kendali Perjalanan Dinas Berbasis Web di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Garut yang dapat membantu dalam produktivitas administrasi pemerintahan dengan mengotomatisasi proses sehingga bisa mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk mengurus dan mengelola administrasi manual.