Memória institucional por meio da organização documental de fotografias

Abstract

Este artigo resultou de uma pesquisa cujo tema foi imagem e palavra articulando-se à memória institucional, que impõe uma reflexão sobre os elementos que constituem a organização da informação. Realizou-se uma pesquisa exploratória, de procedimento documental, com revisão de literatura abrangendo as dimensões teórico-conceituais da Organização da Informação e do Conhecimento e da Memória. Por isso, objetivou-se propor estratégias de organização do acervo fotográfico digital do Centro Acadêmico de Vitória de Santo Antão (CAV) da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), com o intuito de reconstrução da memória institucional. Do ponto de vista metodológico, no que tange a reunião das imagens fotográficas, trabalhou-se com acervo fotográfico constituído no período de 2010-2014. As fotografias foram descritas utilizando-se de campos do MARC 21, acrescentando-se narrativas a cada fotografia, além disso, criaram-se categorias pautadas na Análise Documental e, por fim, foi utilizado o DSpace para o armazenamento dos registros. Concluiu-se que a narrativa abre diversas possibilidades na organização documental visando o fazer memorial, e que é necessária certa flexibilização nos sistemas de informação para compreender os processos interpretativos.This paper resulted from a survey with the theme image and word articulating with institutional memory, which requires a reflection on the elements of the information organization. We conducted an exploratory research, document procedure, with literature review covering the theoretical and conceptual dimensions of the Information and Knowledge Organization and Memory. Therefore, the aim was to propose organizing strategies of digital photographic collection of the Academic Center of Vitória de Santo Antão (CAV) of the Federal University of Pernambuco (UFPE), with the aim of rebuilding institutional memory. From a methodological point of view, regarding the meeting of the photographic images, we worked with photographic collection made in 2010-2014 period. The photographs were described using the MARC 21 fields by including narratives to each photo also guided categories were created in Documentary Analysis and was used DSpace for storage of records. It was concluded that the narrative opens several possibilities in the documentary organization aiming to make memorial, which is required certain flexibility in information systems to understand the interpretative processes.