Sistem Penyimpanan Arsip Statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia

Abstract

Kegiatan kearsipan merupakan salah satu faktor penting dalam menunjang kelancaran tujuan organisasi baik swasta maupun pemerintah. Secara sistematis kegiatan pengelolaan arsip memudahkan dalam pelaksanaan dan penemuan kembali arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan arsip statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia.Rumusan masalah meliputi; Bagaimana prosedur penyimpanan arsip statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia (Persero), Bagaimana sistem penyimpanan arsip statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia (Persero), Sarana apa yang digunakan dalam penyimpanan arsip statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia (Persero), Metode penulisan adalah deskriptif dengan tujuan menggambarkan hasil peninjauan sesuai fakta di lapangan dan teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Berdasarkan peninjauan, penulis mendapatkan hasil prosedur penyimpanan arsip statis meliputi pemeriksaan, menyortir, pencatatan, penyimpanan, dan pemberian label, sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem nomor dan  sarana yang digunakan dalam penyimpanan arsip diantaranya adalah  rak arsip, roll opack, dus arsip dan box file. Kesimpulan yaitu sistem penyimpanan arsip statis pada bagian tatakelola administrasi di PT Pos Indonesia (Persero) sudah berjalan efektif, terbukti dengan kegiatan pengelolaan arsip yang berjalan lancar dan mendukung kegiatan kerja organisasi.