Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Fungsi Rekam Medis di Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru

Abstract

Data rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru rekam medis belum berfungsi sebagaimana mestinya sesuai dengan Depkes RI tentang pedoman penyelenggaraan dan prosedur rekam medis rumah sakit di Indonesia, karena sistem kerja yang masih merangkap dalam pengolahan rekam medis di rumah sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru, adapun pengelolaan rekam medis yang dilakukan terdiri dari salah satunya penerimaan pasien terjadinya pasien ngantri pada saat mendaftar pada siang hari, sedangkan pengolahan rekam medis terdiri dari assembling, coding, filling system, indeks, statistik dan pelaporan rumah sakit, analisa rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Fungsi Rekam Medis di Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif, subjek penelitian yaitu Kepala Ruangan Unit Rekam Medis, Staf Rekam Medis, Personalia/HRD Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru.Pengolahan data menggunakan triangulasi data, kemudian dianalisis dengan menggunakan analisis kualitatif. Hasil penelitian bahwa fungsi rekam medis di rumah sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru belum terlaksana secara optimal hal ini disebabkan oleh beberapa factor yakni Sumber Daya Manusia yang hanya 1 orang petugas rekam medis yang berpendidikan D III rekam medis, SPO rekam medis yang belum berjalan dengan sebagaimana mestinya, Sarana dan Prasarana yang sudah mencukupi, pengolahan rekam medis yang belum terlaksana sesuai standar DepKes RI bahkan masih ada yang tidak terlaksana sama sekali, hal ini yang menyebabkan fungsi rekam medis belum optimal, uraian tugas petugas rekam medis masih belum sesuai dengan apa yang dilaksanakan saat ini, karena semua pekerjaan pengolahan data hanya dikerjakan oleh 1 orang rekam medis yang berpendidikan D III rekam medis.Prof. Hospital Data Dr. Tabarani Pekanbaru medical records have not been functioning properly in accordance with the MOH on guidelines and procedures organizing medical records of hospitals in Indonesia, because the system is still working concurrently in the processing of medical records at the hospital Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru, as for the management of medical records which consisted of one patient acceptance of the queue at the time of registering patients during the day, while the processing of medical records consist of assembling, coding, filling systems, indexes, statistics and reporting hospitals, medical record analysis. This study aims to determine the Factors Affecting Medical Record Function in the Hospital Prof. Dr. Tabarani Pekanbaru. This study used a qualitative research, the research subjects Room Head Unit Medical Record, Medical Record Staff, Personnel / HR Prof. Hospital Dr. Tabarani Pekanbaru.Pengolahan data using triangulation of data, and then analyzed using qualitative analysis. The results of the study that the function of medical records at the hospital Prof. Dr. Pekanbaru Tabarani not implemented optimally this is caused by several factors namely Human Resources officers are only 1 medical record DIII-educated medical records, medical records SPO has not run properly, Infrastructures that are sufficient, processing medical records which has not been done according to the standard MOH RI even still there were not implemented at all, which is why the function is not optimal medical records, medical records clerk job description is still not in line with what is currently implemented, because all the work is done by the data processing only 1 the medical record DIII educated medical records.