Pengembangan Website Pergudangan berbasis FIFO untuk Optimalisasi Persediaan Barang di LMI Pusat Surabaya

Abstract

Abstrak—Pengelolaan persediaan barang di Lembaga Manajemen Infaq (LMI) memiliki beberapa tantangan. Tantangannya berupa kurangnya efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan stok. Selain itu, pengelompokan barang dan penanda belum ada sehingga kondisi ini menyebabkan barang sulit dicari dan memperlambat proses pengambilan. Barang yang tidak terdeteksi keberadaannya di gudang berpotensi tertimbun dan menjadi usang. Permasalahan semakin bertambah karena pencatatan terkait aktivitas barang masuk dan keluar yang belum digital yang menyebabkan kesalahan perhitungan. Kesalahan ini membuat jumlah stok di master barang menjadi tidak akurat. Dalam rangka mengatasi persoalan ini, peneliti membangun sebuah website pergudangan yang mengimplementasikan metode FIFO (First In First Out) agar manajemen persediaan barang dapat dioptimalkan. Metode FIFO dipilih karena mampu mengatur penyimpanan barang berdasarkan prinsip item pertama masuk maka item tersebut keluar lebih dulu. Sehingga penerapan metode ini dapat mengurangi risiko kerusakan barang dan mempermudah pemantauan barang dari aktivitas keluar dan masuknya barang. Hasil penelitian menunjukkan peningkatan efisiensi dan efektivitas pengelolaan persediaan barang di LMI. Optimalisasi diukur melalui peningkatan efisiensi operasional dan pengurangan risiko barang kadaluarsa atau usang. Lebih dari itu, penelitian ini juga melibatkan pengujian kualitas website dengan menggunakan standar ISO 9126. Pengujian menggunakan skala nilai 1 atau 2 menunjukkan persetujuan bahwa website sesuai standar, sedangkan nilai 3 atau 4 menunjukkan ketidaksesuaian. Hasil pengukuran menunjukkan bahwa website pergudangan yang dikembangkan mencapai tingkat kualitas yang sesuai dengan standar ISO 9126. Hal ini diindikasikan dengan nilai kesesuaian sebesar 1.83, yang artinya website tersebut memenuhi standar kualitas yang diharapkan.   Kata Kunci— Stok, FIFO, gudang, monitoring, ISO 9126.