Kultura projektowa – parametry oceny i wpływ na przebieg projektów

Abstract

W artykule przedstawiono zagadnienie oceny dojrzałości projektowej. Jej przeprowadzenie jest ważną czynnością analityczną, którą można wykonywać w dwóch głównych przypadkach. Po pierwsze, służy do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej w ramach projektów wdrożenia metody zarządzania projektami, pozwalając ocenić wyjściowy poziom orientacji projektowej. Po drugie, ocena dojrzałości projektowej powinna być elementem audytów Systemu Zarządzania Projektami w organizacjach w których już tę metodę wdrożono. Dzięki temu uzyskuje się cykliczną informację na temat poziomu orientacji projektowej oraz skuteczności procesów rozwojowych tym zakresie. Mimo sporej użyteczności tego typu badania jest ono w Polsce wciąż traktowane raczej w kontekście badań naukowych niż procedury wchodzącej w skład procesu zarządzania organizacją. Tymczasem dzięki tego typu badaniom organizacja uzyskuje możliwość wyznaczania kierunków zmian strategicznych w zakresie związanym z orientacją projektową. Wyjaśniając to zagadnienie, autor skupia się w niniejszym artykule na przedstawieniu możliwości wykorzystania oceny dojrzałości projektowej w obszarze kultury projektowej organizacji. W zastosowanym, autorskim narzędziu służącym do przeprowadzania badania jest to pierwszy z pięciu wymiarów orientacji projektowej. Pozostałe odnoszą się natomiast do: zarządzania zespołem projektowym, zarządzania strategicznego, przebiegu modelu fazowego oraz kompleksowego podejścia do zarządzania projektami. W artykule omówiono procedurę przeprowadzenia badania z wykorzystaniem narzędzia, odnosząc się zarówno do procesu zbierania informacji, jak i analizy i prezentacji wyników. Zwrócono uwagę na konieczność zachowania obiektywizmu w ocenie, co wymaga raczej powołania zespołu oceniającego. Dzięki odpowiednio przygotowanej procedurze ocena sytuacji znacznie bardziej odpowiada rzeczywistości organizacyjnej. Słowa kluczowe: zarządzanie projektami, wdrożenia, badania, audyt systemowy 1. WPROWADZENIE Orientacja projektowa organizacji to jedno z systemowych podejść do procesu zarządzania we współczesnych organizacjach. Opiera się ona na metodzie zarządzania projektami, która jest lub może być zaimplementowana w wielu współczesnych podmiotach gospodarczych, organizacjach pozarządowych oraz instytucjach publicznych. Skuteczność orientacji projektowej oraz jej dostosowanie do wymagań stawianych przez burzliwe otoczenie każe poszukiwać możliwości i mechanizmów oceny dojrzałości projektowej. Jej przeprowadzenie jest niezbędnym elementem wdrożenia Systemu Zarządzania Projektami i powinno stanowić ważną część analizy przedwdrożeniowej. Ponadto ocenę dojrzałości projektowej warto także wpisać w proces doskonalenia organizacji pod kątem realizacji projektów i stosować w cyklicznych audytach systemu (np. raz w roku).