ANALISIS EVENT MANAGEMENT PADA CAPACITY BUILDING UIN JAKARTA 2024 OLEH JEJAK PRIBADI ORGANIZER

Abstract

Event management dalam konteks pendidikan tinggi memiliki peran penting dalam pengembangan kapasitas institusi dan sumber daya manusia. Universitas Islam Negeri (UIN) Jakarta secara rutin menyelenggarakan event akademik dan non-akademik, termasuk program Capacity Building 2024, yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi seluruh pegawai. Penyelenggaraan program ini memerlukan pendekatan manajemen acara yang terintegrasi, mencakup perencanaan, pengorganisasian, dan evaluasi yang sistematis. Event Capacity Building ini dirancang dengan mempertimbangkan berbagai aspek seperti analisis kebutuhan, perencanaan strategis, implementasi program, dan evaluasi dampak kegiatan. Analisis mendalam terhadap praktik event management dilakukan untuk mengidentifikasi tantangan yang dihadapi, serta merekomendasikan perbaikan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan event di masa mendatang. Dengan menerapkan teori 5C Event Management dari Goldblatt—Concept, Coordination, Control, Communication, dan Culmination—program ini diharapkan dapat menciptakan pengalaman positif bagi peserta serta memberikan kontribusi signifikan terhadap kemajuan UIN Jakarta. Keberhasilan program ini tidak hanya diukur dari pencapaian tujuan individual, tetapi juga dari sinergi dan kolaborasi yang terjalin antar unit kerja yang beragam. Kata kunci: Event management, Capacity Building, UIN Jakarta, pengembangan kapasitas, manajemen acara.Event management in the context of higher education plays a crucial role in the capacity development of institutions and human resources. The State Islamic University (UIN) Jakarta regularly organizes academic and non-academic events, including the 2024 Capacity Building program, aimed at enhancing the competencies of all staff members. The implementation of this program requires an integrated event management approach, encompassing systematic planning, organization, and evaluation. The Capacity Building event is designed considering various aspects such as needs analysis, strategic planning, program implementation, and impact evaluation. An in-depth analysis of event management practices is conducted to identify challenges faced and recommend improvements to enhance the quality of future event organization. By applying Goldblatt's 5C Event Management theory—Concept, Coordination, Control, Communication, and Culmination—this program aims to create a positive experience for participants and significantly contribute to the advancement of UIN Jakarta. The success of this program is measured not only by the achievement of individual goals but also by the synergy and collaboration fostered among diverse work units.   Keyword: Event Management, Capacity Building, UIN Jakarta, Jejak Pribadi Organizer