Sistem Informasi Absensi Berbasis Website Menggunakan API WhatsApp dengan Metodologi Incremental (Studi Kasus: SMP Negeri 29 Pekanbaru)

Abstract

Perkembangan teknologi sudah semakin canggih dan mudah diakses, sehingga penilik sekolah dituntut untuk kreatif dan mampu menguasai teknologi dalam dunia pendidikan. SMP Negeri 29 Pekanbaru merupakan salah satu instansi sekolah yang sedang menghadapi permasalahan teknologi dalam pengolahan data absensi. Pengolahan data absensi yang digunakan masih bersifat konvensional. Selain itu, melalui pendekatan metode gap analysis ditemukan bahwa pengguna merasa kelengkapan data absensi serta penyimpanan data absensi belum bekerja secara maksimal karena membutuhkan waktu yang cukup lama dan pengguna juga membutuhkan integrasi langsung terhadap orang tua tentang ketidakhadiran siswa agar menghindari perilaku buruk yang terjadi di sekolah. Pada akhirnya instansi sekolah tersebut perlu meningkatkan kualitas sistem absensi yang lebih efisien, efektif dan cepat. Berdasarkan permasalahan tersebut dibangunlah sebuah sistem informasi absensi menggunakan bahasa pemprograman PHP dan MySQL sebagai database. Untuk perancangan sistem memanfaatkan metodologi incremental. Metodologi incremental sangat cocok untuk developer yang memiliki turnover tinggi sehingga dapat dilakukan secara paralel tanpa menunggu tahapan lain selesai. Setiap ketidakhadiran siswa akan dikirimkan melalui pesan WhatsApp kepada orang tua. Sistem ini diharapkan dapat membantu guru dalam melakukan absensi, memudahkan tata usaha dalam penyimpanan data absensi, serta memudahkan orang tua dalam memantau kehadiran siswa di sekolah. Hasil pengujian gap analysis mengalami perpindahan dari kuadran 1 menuju kuadran 2, hal ini menunjukkan sistem absensi yang dirancang telah sesuai dengan keinginan pengguna.