Analisis Tingkat Kesiapan implmentasi Tanda Tangan Digital Untuk Autentikasi Dokumen Rekam Medis ELektronik di Instalasi Rawat Jalan RSUD Kota Yogyakarta

Abstract

Latar Belakang: Setiap penyelenggara sistem elektronik harus menyelenggarakan sistem elektronik secara andal dan aman serta bertanggungjawab terhadap beroperasinya sistem elektronik sebagaimana mestinya. Penggunaan tanda tangan digital dalam transaksi rekam medis elektronik berfungsi sebagai alat untuk autentikasi dan verifikasi atas identitas penandatanganan serta keutuhan dan keautentikan informasi elektronik. RSUD Kota yogyakarta sangat mendukung tercapainya paperless pada electronic medical record yang telah diimplementasikan di instalasi rawat jalan. Dalam rangka mendukung rencana penerapan tanda tangan digital diperlukan analisis kesiapan sehingga dokumen rekam medis memiliki aspek legal dan sah secara hukum. Tujuan: Melakukan analisis kesiapan implementasi tanda tangan digital dan membuat rekomendasi langkah-langkah rencana implementasi tanda tangan digital untuk autentikasi dokumen rekam medis elektronik di instalasi rawat jalan RSUD Kota Yogyakarta. Metode: Jenis penelitian ini adalah penelitian mixed method dengan desain sekuensial eksploratori. Penelitian ini dilakukan dengan metode wawancara mendalam dan mengukur tingkat kesiapan penerapan tanda tangan digital menggunakan the EHR Assessment and readiness starter assessment instrument by DOQ-IT. Hasil: RSUD Kota Yogyakarta telah mengimplementasikan tanda tangan elektronik (scan) pada rekam medis elektronik. Dalam pelaksanaannya, terdapat kendala seperti tanda tangan tertukar, tidak muncul dan mengkhawatirkan keabsahan. Hasil analisis kesiapan pada empat komponen yaitu sumber daya manusia, budaya kerja organisasi, tata kelola dan kepemimpinan serta infrastruktur dinilai cukup siap, namun masih terdapat beberapa tindak lanjut yang harus dilakukan seperti meningkatkan sosialisasi dan literasi mengenai mekanisme tanda tangan digital, membuat roadmap perencanaan tanda tangan digital dan melakukan uji keamanan sistem untuk mendukung keandalan sistem informasi elektronik. Kesimpulan: Tingkat kesiapan RSUD Kota Yogyakarta adalah 81.83 dan berada pada range II, yaitu cukup siap untuk menerapkan tanda tangan digital pada dokumen rekam medis elektronik. Namun terdapat beberapa rekomendasi yang harus dilakukan untuk menjawab tantangan sistem keamanan dan keberlanjutan implementasi tanda tangan digital pada dokumen rekam medis. Rekomendasi tersebut adalah kesiapan aspek aplikasi, kesiapan aspek pengguna dan kesiapan aspek regulasi.