Analisis dan Implementasi Sistem Pengelolaan SDM menggunakan Aplikasi Odoo pada Medinat Art

Abstract

Medinat Art merupakan suatu lembaga usaha berbasis online yang sudah berdiri sejak tahun 2015. Pelan-pelan mulai membenahi manajemen pengelolaan SDM agar lebih terstruktur. Salah satu upaya yang dilakukan seperti penggunaan Sistem Informasi SDM yaitu aplikasi Odoo untuk pengelolaan cuti karyawannya. Aplikasi Odoo merupakan aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) yang dibuat dalam bentuk Open Source. Sebelumnya ada banyak hal yang masih perlu dibenahi oleh Medinat Art mengenai pengelolaan cuti yang telah dilakukan. Salah satunya proses pengajuan cuti yang masih manual dan tidak terstruktur karena tidak ada SOP resmi. Sehingga masalah yang terjadi adalah tidak ada adanya wadah untuk mengetahui riwayat cuti karyawan, baik yang sudah diajukan maupun sisa hak cuti, serta terkesan mendadak yang mengakibatkan tidak ada pendelegasian tugas yang terencana sebelum karyawan cuti. Modul yang diterapkan dalam penelitian ini adalah modul Leaves. Hasil dari penelitian ini adalah penggunaan beberapa fitur dalam software Odoo, diantaranya: pembuatan jenis cuti, pemberian hak cuti, pengajuan cuti, pemberian hasil pengajuan cuti, melihat hasil pengajuan cuti. Pada penelitian ini diharapkan dapat memfasilitasi pengelolaan cuti, khususnya pengajuan dan pencatatan riwayat cuti agar tersistem sehingga kualitas manajemen SDM lebih baik.