Penyediaan format isian berbasis komputer untuk pencatatan pendistribusian bahan bakar minyak bersubsidi di SPBU-N Koperasi Perikanan Pantai Madani Kabupaten Bengkalis

Abstract

Koperasi Perikanan Pantai Madani adalah pengelola stasiun pengisian bahan bakar umum untuk nelayan (SPBU-N) yang mendistribusikan bahan bakar minyak solar bersubsidi untuk usaha penangkapan ikan di wilayah Desa Pambang Pesisir dan sekitarnya. Pencatatan penjualan bahan bakar minyak tersebut selama ini masih dilakukan secara manual dengan kalkulator sebagai alat bantu hitung dan terjadi penghitungan ulang untuk mendapatkan informasi untuk kebutuhan laporan bulanan dan tahunan. Pemberdayaan pengelola SPBU-N untuk menggunakan format isian berbasis komputer dalam bentuk tabulasi bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi pengelola SPBU-N dalam memperoleh informasi mengenai rekapitulasi perkembangan pendistribusian bahan bakar minyak bersubsidi sehingga penyampaian laporan stok harian, bulanan dan tahunan kepada PT (Persero) Pertamina dapat dilakukan tepat waktu. Kegiatan ini menggunakan metode presentasi, bimbingan teknis dan monitoring. Hasil kegiatan ini berupa tersedianya format isian yang telah lakukan langsung dari data riil penjualan SPBU-N tahun 2014-2018. Pengelola SPBU-N telah menggunakan format isian tersebut untuk melakukan pencatatan terhadap pendistribusian bahan bakar minyak bersubsidi untuk tahun 2019. Format isian tersebut memudahkan pihak pengelola SPBU-N untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk pelaporan karena pencatatan harian telah terintegrasi dengan kebutuhan informasi laporan bulanan dan tahunan.