Layanan Informasi Pembayaran Biaya Kuliah Berbasis SMS Interaktif Pada Sekolah Tinggi XYZ

Abstract

Sekolah Tinggi XYZ adalah salah satu perguruan tinggi yang sudah menggunakan elearning. Sistem ini digunakan oleh dosen, mahasiswa, dan administrator. Dosen dan mahasiswa menggunakan sistem ini untuk menunjang proses belajar mengajar. Sedangkan administrator menggunakannya untuk mengirimkan informasi yang berkaitan dengan akademis seperti jadwal perkuliahan, jadwal ujian, pengumuman pembayaran, dan lainnya. Setiap semester, administrator akan mengumumkan informasi pembayaran Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP) dan biaya Satuan Kredit Semester (SKS) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Namun, pengumuman itu hanya sampai kepada para mahasiswa dan belum sampai pada orang tua. Sampai sekarang orang tua mahasiswa masih belum terbiasa dengan penggunaan internet sehingga mereka tidak bisa mengakses situs e-learning anaknya. Karena itu, masih banyak mahasiswa yang terlambat melakukan pembayaran. Pembayaran terlambat dapat menyebabkan siswa membayar denda atau menunda kuliah. Untuk mencegah hal ini, sebuah sistem informasi dibuat untuk menyebarkan informasi jadwal pembayaran melalui SMS gateway. Sistem akan dibangun menggunakan Gammu sebagai server SMS gateway dan menggunakan framework Ruby on rails. Dengan sistem ini informasi jadwal pembayaran akan tiba langsung ke orang tua siswa. Jika orang tua ingin bertanya tentang jadwal pembayarannya, orang tua cukup mengirim SMS sesuai dengan format yang telah ditentukan.