Pendampingan Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Upaya Menciptakan Daftar Arsip

Abstract

Tujuan dari dilaksanakannya pengabdian ini untuk mengelola arsip dinamis inaktif yang sebelumnya terabaikan sehingga menjadi tidak tertata. Metode yang dilakukan yakni metode partisipatif yang terdiri dari wawancara, pendampingan dan observasi. Hasil kegiatan magang ini antara lain : 1) memilah mana yang arsip dan non arsip kemudian dikelompokan berdasarkan tahunnya 2) klasifikasi/pemberkasan arsip berdasarkan jenis dokumen 3) pembuatan daftar arsip yang kemudian disinkronisasikan 4) pemberian label identitas pada setiap boks arsip. Simpulan dari pengabdian ini terciptanya tatanan arsip yang lebih baik sehingga memudahkan dalam temu kembali arsip dan terjaganya informasi yang ada dalam arsip tersebut. Hasil pengabdian menunjukkan peningkatan 50% arsip dinamis telah terkelola dengan baik sesuai standar kearsipan.