The Impact of Educational Management Information Systems (EMIS) on Effective School Management in Tanzania

Abstract

The rapid advancement of science and technology has ushered in transformative changes in education management, embracing innovative tools and methods for more efficient and effective educational processes. The purpose of this study was to investigate the use of EMIS in enhancing effective school management and explore the challenges associated with it. The data were collected through semi-structured interviews with five principals of selected secondary schools found in Dodoma City, Tanzania. Qualitative data analysis techniques were used to analyze data with an audit trail and member checks to ensure the quality of the collected data. The research results show that EMIS plays a crucial role in efficiently managing schools. Principals rely on EMIS as a dependable repository for school data, for tracking attendance of both teachers and students, managing student enrollments, ensuring the efficient operation of school finances, enhancing communication, and improving the management of academic activities. However, challenges such as a shortage of ICT experts, inadequate internet connectivity, limited budgets, frequent electricity outages, the absence of user-friendly software, and difficulties in system integration and interoperability have been identified as hindrances to the effective utilization of EMIS in school managementPerkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat telah membawa perubahan transformasional dalam Manajemen Pendidikan, merangkul alat dan metode inovatif untuk proses pendidikan yang lebih efisien dan efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyelidiki penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (EMIS) dalam meningkatkan manajemen sekolah yang efektif dan mengeksplorasi tantangan yang terkait. Data dikumpulkan melalui wawancara semi-terstruktur dengan lima kepala sekolah dari sekolah menengah terpilih di Kota Dodoma, Tanzania. Teknik analisis data kualitatif digunakan untuk menganalisis data dengan jejak audit dan pemeriksaan anggota untuk memastikan kualitas data yang terkumpul. Hasil penelitian menunjukkan bahwa EMIS memainkan peran penting dalam manajemen sekolah yang efisien. Kepala sekolah mengandalkan EMIS sebagai repositori yang dapat diandalkan untuk data sekolah, melacak kehadiran baik guru maupun siswa, mengelola pendaftaran siswa, memastikan operasi keuangan sekolah yang efisien, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan manajemen kegiatan akademis. Namun, tantangan seperti kurangnya ahli TIK, konektivitas internet yang tidak memadai, anggaran terbatas, pemadaman listrik yang sering, ketiadaan perangkat lunak yang ramah pengguna, serta kesulitan dalam integrasi sistem dan interoperabilitas telah diidentifikasi sebagai hambatan bagi pemanfaatan efektif EMIS dalam manajemen sekolah.