Pengorganisasian Dokumen dalam Kegiatan Kepustakawanan

Abstract

Dokumentasi dan arsip merupakan dua istilah yang biasanya digunakan bersama-sama.Dokumentasi memiliki arti yang lebih luas daripada arsip.Fungsi manajemen arsip yang baikdiperlukan sehingga proses pekerjaan dapatberlangsung dengan baik. Manajemen sebagaiproses untuk mencapai tujuan organisasi memerlukan dokumentasi yang dapat memberikanbantuannya bila diperlukan.Salah satu fungsi dokumen adalah sebagai sarana pengingat yangdisimpan dalam berbagai bentuk, dandengan demikianmaka diperlukan sistem temu kembaliyang efisien danefektif.Pengorganisasian dokumen di Perpustakaan Universitas Atma JayaYogyakarta telah menerapkan sistem temu kembali yang bermanfaat bagi para pustakawandan pengelola perpustakaan serta para pemustaka. Kegiatan pengorganisasian dokumenmeliputi inventarisasi, pengkatalogan, susunan dokumen, dan temu kembali dokumen.