RANCANGAN PEMBATAS BAGIAN (DIVIDER/ TAB) PADA REKAM MEDIS DI RSIA ZAINAB PEKANBARU

Abstract

Dokumen rekam medis terdiri dari beberapa komponen yaitu formulir rekam medis, alat penjepit dan alat pengancing untuk menyatukan kertas, pembatas kertas antara formulir satu dengan formulir yang lainya dan map berkas rekam medis, semua formulir rekam medis harus disimpan dalam map (folder) rekam medis. Jika dalam satu folder digabung antara catatan rawat inap dan rawat jalan, maka pembatas diberi tanda rawat jalan atau rawat inap dan diletakkan sebelum lembar-lembar formulir yang bersangkutan. Divider atau tab digunakan untuk membatasi satu episode pelayanan rawat inap dengan episode berikutnya atau satu bagian tertentu dengan bagian lainnya.  Dengan menggunakan divider maka akan menjadi lebih jelas batas antara satu episode rawat inap dengan episode berikutnya. Tujuan Pengabdian ini diharapkan dapat menyingkat waktu tenaga kesehatan untuk membuka riwayat terakhir pasien pada berkas rekam medis. Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dengan beberapa tahapan yaitu tahap pertama persiapan adalah studi pendahuluan, Tahap Kedua pelaksanaan   memberikan pemahaman, penyuluhan, dan diskusi. Tahap ketiga Difusi ipteks (kegiatan Adopsi dan penerapan Iptek).  Dari hasil pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana, dilaksanakan dengan kegiatan pembukaan dengan memberikan pemahaman dari TIM tentang pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, Kegiatan selanjutnya pemberian materi/penyuluhan kepada petugas, Tahap selanjutnya adalah merancang pembatas bagian (Divider/Tab) yang digunakan untuk membatasi satu episode pelayanan rawat inap dengan episode berikutnya atau satu bagian tertentu dengan bagian lainnya, Tahap selanjutnya adalah penyerahan hasil rancangan TIM kepada pihak rumah sakit yakni ke petugas rekam medis. Diharapkan hasil rancangan dapat selalu di aplikasikan karena rekam medis sebagai dokumentasi dan alat bukti hukum serta menjaga, memelihara isi dokumen pasien