Implementasi Sistem E-Procurement di PT Taman Impian Jaya Ancol Unit Sea World Ancol Jakarta Utara

Abstract

Perkembangan pengetahuan dan teknologi mendorong berbagai perusahaan-perusahaan besar di Indonesia saling bersaing untuk memajukan perusahaannya. PT Taman Impian Jaya Ancol unit Sea World Ancol Jakarta Utara, telah menerapkan sistem pengadaan secara elektornik sebagai aplikasi yang mewujudkan tata kelola yang baik. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sisitem E-Procurement di PT Taman Impian Jaya Ancol Unit Sea World Jakarta Utara. Metode yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa PT Taman Impian Jaya Ancol Unit Sea World memiliki prosedur administrasi pengadaan barang yang cukup baik, dengan prinsip-prinsip efektif, efisien, kompetitif, transparan, adil dan dapat dipertanggung jawabkan. Pengadaan secara elektronik adalah sistem aplikasi berbasis web yang melakukan proses seluruh pengadaan barang dengan memanfaatkan internet, dengan metode penunjukan langsung dan lelang. Proses dokumen yang digunakan oleh PT Taman Impian Jaya Ancol unit Sea World Ancol Jakarta Utara, pada dokumen pelaksanaan pengadaan barang antara lain Bill of Quantity (BQ), draf Perjanjian kerja atau Kontrak, Surat Pesanan (SP), Laporan Penerimaan Barang (LPB), dan Berita Acara (BA) yang dilakukan secara teratur dan diarsipkan dengan baik. Dalam proses pengadaan barang dengan sistem e-procurement tidak selalu berjalan dengan baik, ada kendala yang terjadi pada saat pelaksanaan pengadaan barang yaitu dari mempertimbangkan harga, tidak menjelaskan spesifikasi barang yang lengkap, serta mengaplikasikan sistem e-procurement