Documentos en contexto: las nuevas normas de descripción archivística y su aplicación en la administración digital

Abstract

A partir de una reflexión inicial sobre el origen del proceso de normalización de la descripción archivística en España, se realiza una somera presentación de las principales normas de descripción desarrolladas a lo largo de los últimos 20 años. Se analiza la compleja relación entre ellas, especialmente en los actuales entornos de administración electrónica, donde prácticamente ninguna de las normas vigentes hasta el año 2015 era capaz de ofrecer una solución integral para todo el proceso descriptivo. Esta reflexión se acompaña de una presentación de las últimas normas sobre la materia, especialmente de los modelos conceptuales de descripción archivística: NEDA-MC, concebido como norma española de descripción archivística y aprobado en 2017, y RiC-CM, de carácter internacional y todavía en fase de borrador. Ambas buscan solventar los problemas existentes puesto que identifican las entidades básicas a describir y las posibles relaciones entre ellas, concebidos ambos elementos como generadores del contexto informativo. Con ello, se erigen en unas nuevas normas para diseñar los sistemas de descripción, logrando la compatibilidad entre los diversos desarrollos normativos.