ANALISIS KEBIJAKAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR MAHASISWA DI UNIVERSITAS SURABAYA

Abstract

Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Surabaya No. 383 Tahun 2012 tentang Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah, Perpustakaan Universitas Surabaya mengembangkan sebuah sistem yang memadukan antara kewajiban serah simpan karya ilmiah dengan layanan self-service seperti yang berkembang di negara-negara maju. Proses unggah karya ilmiah non mandiri yang dilakukan oleh pustakawan dari segi pelaksanaan sampai tahap publikasi memakan waktu yang begitu panjang. Tugas Akhir mahasiswa yang merupakan salah satu karya ilmiah, mendesak untuk segera diterbitkan dengan cara unggah mandiri. Unggah mandiri yang dilakukan mahasiswa tentu lebih banyak manfaatnya  jika dibandingkan dengan unggah karya ilmiah yang dilakukan oleh pustakawan. Hal ini terkait dengan kecepatan akses publikasi, mencegah kemiripan judul dan isi, menghemat waktu dan biaya. Dengan menggunakan metode kualitatif, penelitian ini memaparkan pembahasan, alur kerja, dan gambaran proses kegiatan unggah mandiri lebih rinci dan jelas, dimana sistem yang diterapkan pada unggah mandiri ini terdapat dua antar muka, baik dari sisi mahasiswa maupun antar muka pustakawan. Pada sisi mahasiswa, mereka dapat melakukan unggah mandiri dimanapun yang terhubung dengan internet, sedangkan pada sisi pustakawan akan memeriksa dan memvalidasi hasil unggah mandiri yang telah diunggah oleh mahasiswa. Begitu banyak manfaat yang didapat dari kegiatan unggah mandiri ini diharapkan dapat terlaksana semakin sempurna dan dapat diterapkan di perpustakaan-perpustakaan lain yang belum menerapkan kebijakan unggah karya ilmiah secara mandiri.