Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Dan Monitoring Kegiatan Pada Desa Cipetir Kabupaten Sukabumi

Abstract

Pelaporan dan monitoring kegiatan merupakan proses yang penting dalam pengelolaan dan pelaksanaan berbagai aktivitas atau program khususnya pada Desa Cipetir Kabupaten Sukabumi. Permasalahan yang dihadapi oleh mitra saat ini yaitu 1) Penyimpanan laporan kegiatan yang menumpuk dan tidak rapi serta tidak aman menyebabkan laporan menjadi berceceran, rusak dan terkadang hilang terutama jika laporan disimpan dalam jangka waktu yang lama . 2) Pencarian laporan kegiatan yang membutuhkan waktu yang lama dikarenakan penyimpanan yang tidak terorganisir dengan baik sehingga pencarian menjadi sulit dan memakan waktu dan tidak efisien. 3) Kesulitan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan yang sudah terlaksana menjadi sulit dilakukan secara efektif dikarenakan lamanya proses pencarian informasi yang diperlukan sehingga dapat menghambat dalam melakukan analisis dan evaluasi terhadap kinerja dan pencapaian kegiatan. 4) Pengelolaan SI/TI, kurangnya dukungan teknologi informasi, pengetahuan dan pemahaman dalam mengelola laporan dan monitoring kegiatan dengan menggunakan platform teknologi informasi tersebut menyebabkan pelaporan dan monitoring kegiatan menjadi tidak optimal. Solusi yang diajukan yaitu penerapan aplikasi Pelaporan dan Monitoring Kegiatan pada mitra, aplikasi ini dapat mengakomodir permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh Desa Cipetir Kabupaten Sukabumi. Pada aplikasi ini terdapat penginputan data kegiatan beserta berkas pendukungnya seperti proposal, laporan, press release, absensi, notulen, dokumentasi berserta dokumen lain. Kepala desa juga dapat monitoring kelengkapan dalam pelaporan kegiatan yang telah diupload. Selain itu, terdapat laporan yang berisi kegiatan yang telah terlaksana per periode yang diinginkan. Untuk mendukung hal itu maka mitra akan mendapatkan pendampingan untuk penggunaan Aplikasi Manajemen Pelaporan dan Monitoring Kegiatan agar pengetahuan dan kemampuan mitra dalam IT dan penggunaan aplikasi Manajemen Pelaporan dan Monitoring Kegiatan semakin meningkat, dengan begitu manajemen pelaporan dan monitoring kegiatan Desa Cipetir Kabupaten Sukabumi dapat terorganisir dengan baik, akuntabilitas dan transparansi akan mudah tercapai. Target luaran yaitu berupa 1). Publikasi artikel pada jurnal pengabdian ber-ISSN 2). Publikasi di media Elektronik 3). Video kegiatan dan 4). Peningkatan pengetahuan mitra sebesar 90%, keterampilannya meningkat sebesar 80%, kemampuan manajemennya meningkat 80% dan luaran tambahan yaitu Aplikasi Pelaporan dan Monitoring Kegiatan yang terdaftar pada Kekayaan Intelektual (KI).