PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BUSINESS CENTER YAYASAN PERGURUAN DAARUSSALAAM JAGAKARSA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada Business Center (BC) Yayasan Perguruan Daarussalaam Jagakarsa, serta merancang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis Microsoft Excel yang sesuai dengan kebutuhan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Proses perancangan sistem informasi akuntansi mengadopsi tiga tahapan dalam metode System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall, yaitu analisis kebutuhan sistem, desain, dan code generation. Data yang digunakan meliputi data primer berupa wawancara dan observasi langsung, serta data sekunder dari dokumen terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada BC Yayasan Perguruan Daarussalaam Jagakarsa masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar folio bergaris, yang rentan terdapat kesalahan pencatatan dan ketidaksesuaian data. Selain itu, pengurus BC tidak memiliki latar belakang akuntansi dan tidak mendapatkan pelatihan di bidang tersebut. Oleh karena itu, peneliti memberikan rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis Microsoft Excel yang terotomatisasi untuk mempermudah pencatatan dan pelaporan keuangan, serta meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi dalam pengelolaan kas.Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Business Center (BC) Yayasan Perguruan Daarussalaam Jagakarsa, ditemukan bahwa sistem akuntansi yang diterapkan belum memanfaatkan teknologi digital dalam proses pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Berdasarkan penelitian tersebut, peneliti merancang sebuah aplikasi berbasis Microsoft Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi guna mendukung kelancaran aktivitas operasional. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus, serta memanfaatkan data primer dan sekunder dalam pengumpulan data. Pengembangan sistem dilakukan dengan metode System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi masih menggunakan buku besar folio yang rentan terhadap kesalahan pencatatan dan ketidaksesuaian data. Selain itu, pengelola BC merasa kesulitan dalam pembukuan akuntansi karena tidak memiliki latar belakang akuntansi dan tidak mendapatkan pelatihan di bidang tersebut. Oleh karena itu, peneliti memberikan solusi berupa rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis Microsoft Excel yang telah terotomatisasi. Penerapan sistem ini mampu meningkatkan efisiensi, meminimalisasi kesalahan pencatatan, serta memperkuat akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan kas sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak yayasan.