Analysis of Raw Material Inventory Planning to Minimise Stock Out and Stock Out Cost Using Min-Max and Eoq Methods at PT XYZ

Abstract

PT XYZ is a manufacturing company that produces and sells wire harnesses for automotive vehicles and related components. There are various types of raw materials in wire harness assembly. Therefore, raw material control planning is important to avoid stock outs and waste of costs. This quantitative descriptive research aims to determine the minimum and maximum inventory limits so that stock outs do not occur, as well as determine the optimum number of orders and the amount of costs that can be saved so that there is no waste of costs. The data analysis techniques used are first, min-max analysis by calculating the minimum and maximum inventory, safety stock and reorder point. Second, EOQ analysis by knowing the annual demand or need for raw materials, the amount of ordering costs and storage costs. The results of the calculation with min-max obtained minimum stock limits (reorder point) terminal A, terminal B and wire A respectively 913 m, 702 m and 1,104 m, maximum limits 1,826 m, 1,405 m and 2,208 m. Based on EOQ calculations, the optimum values are 4,055 m, 2,287 m and 3,911 m. These results can help save costs for each material by 41%, 2% and 6%.PT XYZ merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi dan menjual wire harness untuk kendaraan otomotif dan komponen terkait. Terdapat berbagai jenis bahan baku dalam perakitan wire harness. Oleh karena itu perencanaan pengendalian bahan baku penting dilakukan agar tidak terjadi stock out dan pemborosan biaya. Penelitian deskriptif kuantitatif ini bertujuan untuk menentukan batasan minimum dan maximum persediaan agar tidak terjadi stock out, serta menentukan jumlah pemesanan yang optimum dan besaran biaya yang dapat dihemat agar tidak terjadi pemborosan biaya. Teknik analisis data yang digunakan adalah pertama, analisis min-max dengan menghitung minimum dan maksimum persediaan, safety stock dan reorder point. Kedua, analisis EOQ dengan mengetahui permintaan atau kebutuhan bahan baku tahunan, besaran biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Hasil perhitungan dengan min-max diperoleh batasan minimum stock (reorder point) terminal A, terminal B dan wire A secara berturut 913 m, 702 m dan 1.104 m, batasan maximum 4.507 m, 1.405 m dan 2.208 m. Berdasarkan perhitungan EOQ didapatkan nilai optimum 4.055 m, 2.287 m dan 3.911 m. Hasil ini dapat membantu efisiensi penghematan biaya untuk masing-masing material sebesar 41%, 2% dan 6%.