Sistem Informasi E-Disposisi Perguruan Tinggi XYZ Dengan Metode FAST

Abstract

Manajemen yang baik dalam pengelolaan persuratan sangat diperlukan bagi instansi pemerintah. Di era digital saat ini pengelolaan administrasi surat dengan menggunakan sistem layanan persuratan lebih efektif dan efisien dibandingkan pengelolaan yang menggunakan cara konvensional. Polman Manufaktur Negeri Bangka Belitung masih menggunakan cara konvensional dalam pengelolaan administrasi surat. oleh karena itu diperlukan sebuah sistem informasi e-disposisi agar mempermudah dalam pengelolaan surat seperti disposisi dan pencarian dokumen yang lebih efisien dari sisi waktu. Sistem informasi dapat diakses dimanapun sehingga mempermudah pimpinan dan pejabat kampus untuk melakukan disposisi dengan cepat. Dalam perancangan sistem informasi e-disposisi ini menggunakan metode FAST. Pada tahapan analisa kebutuhan menggunakan metode UML karena sistem yang dikembangkan berorientasi objek serta pada tahapan pengujian menggunakan metode black box testing. Adapun hasil dari penelitian ini bahwa fungsional sistem e-disposisi berjalan dengan baik serta dilakukan perbandingan pengukuran waktu diperoleh bahwa untuk melakukan pencarian dan disposisi memerlukan waktu kurang dari 1 menit.