Communication Management Strategy in Implementing Recognition of Prior Learning to Enhance Village Officers' Competence in Indonesia

Abstract

The State University of Surabaya (UNESA), the Ministry of Villages, Development of Disadvantaged Regions, and Transmigration, and the Bojonegoro Regency Government initiated an RPL program collaboration, offering opportunities to all village officials in Bojonegoro Regency who have not yet obtained a bachelor's degree to have their various experiences and work portfolios assessed against the learning outcomes of courses in higher education. This RPL program, specifically for village officials, is the first of its kind in Indonesia. So, it encourages researchers to use case study research methods. This research discusses the importance of communication management, as many actors and institutions within UNESA are responsible for implementing this RPL collaboration. The students from village officials studying at the undergraduate level in five study programs selected by UNESA. UNESA's communication management in managing RPL is evident in the inter-institutional communication content that regulates their respective duties and functions, so these institutions structurally have a coordinating function and are responsible to the Rector. The communication flow between institutions within UNESA is formally regulated, and its channels are written. Conversely, in the classroom between lecturers and RPL students, communication management is more equal in community service and joint research programs.Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) telah berlangsung sejak tahun 2016 di Indonesia dan diperbarui dalam Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi nomer 41 tahun 2021. Berdasarkan peraturan tersebut, maka pada tahun 2022, Universitas Negeri Surabaya (UNESA), Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro memulai kerjasama program RPL, dengan memberikan peluang kepada seluruh perangkat desa di Kabupaten Bojonegoro yang belum menempuh sarjana untuk dapat dinilai berbagai pengalaman dan portofolio kerja yang dimiliki dengan capaian pembelajaran matakuliah di program studi  di perguruan tinggi. Program RPL khusus perangkat desa ini  pertama kali dilaksanakan di Indonesia. Sehingga keunikan kasus ini, mendorong peneliti menggunakan metode penelitian studi kasus. Penelitian ini membahas manajemen komunikasi memiliki kedudukan penting dan strategis, karena banyak aktor dan lembaga diinternal UNESA yang  bertugas menjalankan kerjasama RPL ini. Di internal UNESA ada lembaga-lembaga terkait yaitu Pusat RPL, Direktorat Akademik, Direktorat Keuangan, Pusat Teknologi dan Sistem Informasi, Fakultas dan lima program studi yang melaksanakan RPL. Selain itu ada 605 mahasiswa dari perangkat desa yang berkuliah di jenjang prodi S1 Adminitrasi Negara, S1 Sosiologi, S1 Akuntansi, S1 Manajemen, dan S1 Pendidikan Luar Sekolah. Manajemen komunikasi UNESA dalam mengelola RPL tampak dalam isi komunikasi antar lembaga yang mengatur tugas dan fungsinya masing-masing, sehingga antar lembaga tersebut secara terstruktur memiliki fungsi koordinatif dan bertanggung jawab kepada Rektor dalam menjalankan RPL. Aliran  komunikasi antar lembaga di internal UNESA diatur formal dan salurannya tertulis. Sebaliknya dalam perkuliahan antara dosen dan mahasiswa RPL, manajemen komunikasinya di kelas lebih dinamis dan setara. Metode perkuliahan project based learning mendorong dosen dan mahasiswa juga terlibat dalam program pengabdian kepada masyarakat dan penelitian bersama. Kata kunci : RPL, manajemen komunikasi, UNESA