Penelusuran Informasi Standard Operating Procedure Untuk Preservasi Koleksi (Studi Kasus Di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta)

Abstract

Implementation of information retrieval activities in a library is inseparable from the work role of the librarian, for that in a library there needs to be a written policy regarding standard operating procedures for preservation of collections in the library. This research traced information based on standard library procedures regarding collection development policies based on legal standards or preservation SOP policies, with qualitative research methods with the Snowball Sampling technique. The results of this study indicate that in the UST library has not implemented standard operating procedures in preservation collection activities, this is reflected in the process of preservation activities do not have a preservation SOP that is based on the legal basis for preservation of the collection as stated in the SOP document control contained in SOP No. 001.002 / ot 01 01 / isn 6, Law Number 13 of 2018 concerning transfer of printed and recorded works, Regulation of the Head of the National Library Number 16 of 2014 concerning procedures for storing and using special collections and SNI 7330: 2009 for Higher Education libraries Abstrak Pelaksanaan kegiatan penelusuran informasi di sebuah perpustakaan tidak terlepas dari peran kerja pada pustakawan, untuk itu didalam sebuah perpustakaan perlu adanya sebuah kebijakan tertulis mengenai standard operating procedure untuk preservasi koleksi di perpustakaan. Penelitian ini melakukan penelusuran informasi berdasarkan standar prosedur perpustakaan mengenai kebijakan pengembangan koleksi berdasarkan standar hukum atau kebijakan SOP preservasi, dengan metode penelitian kualitatif dengan teknik Snowball Sampling. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa di perpustakaan UST belum melaksanakan standard operating procedure dalam kegiatan preservasi koleksi, hal ini tercermin dalam proses kegiatan preservasi belum mempunyai SOP preservasi yang berpijakan dengan landasan hukum pada preservasi koleksi yang tertuang pada SOP pengendalian dokumen yang tertuang pada No SOP 001.002/ot 01 01/isn 6, Undang-Undang Nomor 13 tahun 2018 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam, Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 16 Tahun 2014 tentang tata cara penyimpanan dan penggunaan koleksi khusus serta SNI 7330:2009 perpustakaan Perguruan Tinggi