Proses Perencanaan dan Pelaksanaan Manajemen Logistik pada Festival Oktobeerfeast 2018

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses perencanaan dan pelaksanaan manajemen logistik dalam suatu event dengan berdasarkan pengamatan langsung terhadap kegiatan Festival Oktobeerfeast 2018 oleh PT Samsara Indonesia Sentosa. Untuk memenuhi semua kebutuhan logistik pada suatu event dibutuhkan sebuah pengelolaan manajemen logistik yang meliputi perencanaan dan pelaksanaan, guna untuk lancar dan suksesnya suatu event. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif dengan menggunakan teknik observasi, dokumentasi dan wawancara. Dari hasil penelitian pada proses perencanaan dilakukan meeting oleh pihak penyelenggara dengan pihak penyedia jasa agar memahami kebutuhan event dalam hal logistik. Setelah itu, melakukan diskusi konsep design, melakukan site inspection, penentuan materiil produksi,dan penyusunan anggaran untuk penawaran kepada pihak penyelenggara. Sedangkan pada proses pelaksanaan penyedia jasa melakukan koordinasi dengan tim produksi, melakukan technical meeting dengan penyelenggara dan Gandaria City selaku penyedia  venue event, melaksanakan loading in, pengawasan pada saat pelaksanaan event, dan melaksanakan loading out.