Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Cash Advance Purchasing Project PT. Akashi Wahana Indonesia Karawang

Abstract

Perkembangan teknologi informasi waktu sangat membantu setiap kegiatan seperti dalam kegiatan bekerja di perkantoran, sangat membantu karyawan dalam pengelolaan penyebaran informasi terkait pekerjaan. PT Akashi Wahana Indonesia mendukung kemajuan teknologi berdasarkan Group Message AOP 2020 dengan tema: “Enhancing Excellence Thru Digitalization” dan persoalan lingkungan terkait pengurangan penggunaan kertas, agar menggunakan kertas dengan lebih efektif. Berdasarkan kedua persoalan tersebut, setiap karyawan PT. Akashi Wahana Indonesia perlu melakukan inovasi pada pekerjaan masing-masing sehingga dapat bersaing pada era industry 4.0 dengan tetap memperhatikan lingkungan sekitar. Pada Departement Purchasing Project saat ini belum memiliki sistem untuk mengelola penggunaan cash advance terkait pekerjaan print, scan, dan copy dokumen drawing di luar perusahan. Dibuatlah sebuah aplikasi sistem pengelolaan cash advance berbasis web , agar karyawan bersangkutan tidak perlu khawatir kehilangan invoice penggunaan cash advance pada saat melakukan pelaporan kepada finance di akhir periode, karena setiap penggunaan cash advance harus langsung diinput pada aplikasi dan upload bukti invoice. Hal tersebut membantu mengurangi ruang penyimpanan dokumen finance, memudahkan pemantauan sisa saldo cash advance, serta dapat Meminimalisir penggunaan kertas pada cetak permintaan pembayaran, cetak bukti penerimaan permintaan pembayaran, dan cetak laporan realisasi. Sehingga pengelolaan cash advance puchasing project menjadi lebih efektif dan efisien.   Kata Kunci : Cash Advance, Purchasing Project, Sistem Informasi Akuntansi