Pengembangan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Menggunakan Kerangka Kerja Scrum

Abstract

Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap instansi Pemerintah. Perjalanan dinas memiliki dua jenis dokumen, yaitu dokumen Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perjalanan Dinas (SPD). Dokumen lainnya yaitu laporan hasil pelaksanaan Perjalanan Dinas kepada pejabat penandatanganan SPT. Pengelolaan administrasi perjalanan dinas dilakukan secara manual menggunakan aplikasi kerja seperti MS Office. Hal ini sangat rentan terjadi kesalahan penulisan, manipulasi SPD, ketidakcocokan uang keluar dan jumlah perjalanan dinas yang dilakukan, dan ketidak sesuaian laporan keuangan. Sistem informasi perjalanan dinas dikembangkan untuk menangani hal tersebut. Penelitian ini terdiri dari 3 tahap, yang pertama adalah tahap pengumpulan data yang terdiri dari observasi dan wawancara, tahap kedua adalah penentuan kebutuhan pengembangan, dan ketiga adalah pengembangan sistem informasi perjalanan dinas menggunakan metodologi kerangka kerja Scrum. Kerangka kerja Scrum terdiri dari penentuan Product Backlog Items, Sprint Planning, Daily Scrum, dan Sprint Review. Product backlog items ditentukan sebanyak 9 item, dengan rincian total 34 tugas yang dikerjakan. Total perkiraan hari yang ditetapkan dalam mengerjakan 9 item adalah 36 hari dengan development team sebanyak 3 orang. Sprint terbagi menjadi tiga bagian, di mana pada sprint pertama mengerjakan 4 item, 12 tugas, dikerjakan selama 13 hari. Sprint kedua mengerjakan 2 item, 12 tugas, dikerjakan selama 11 hari. Sprint ketiga mengerjakan 3 item, 9 tugas, dikerjakan selama 10 hari. Setiap sprint menghasilkan burndown chart yang menunjukkan grafik tugas yang selesai. Setiap sprint diselesaikan sesuai dengan jumlah hari yang diperkirakan. Hasil dari sprint kemudian dipresentasikan pada sprint review yang menghasilkan desain dan fungsional dari fitur yang sudah ditetapkan di product backlog items. Scrum framework dapat digunakan sebagai metode dalam pengembangan sistem informasi perjalanan dinas dapat menyelesaikan 9 fitur dalam waktu 36 hari, terbagi dalam 3 tahap sprint.