SOSIALISASI PENGARSIPAN DIGITAL PADA SEKOLAH SMK NEGERI 3 DEPOK

Abstract

Penggunaan teknologi telah menjadi elemen krusial di berbagai sektor, tak terkecuali dalam ranah pendidikan. Dalam lingkup pendidikan, teknologi berperan sebagai aspek integral dalam berbagai aspek pembelajaran serta operasional sekolah. Fokus teknologi tidak hanya terletak pada proses pembelajaran, tetapi juga dalam aspek administratif dan manajerial yang melandasi keseharian organisasi sekolah. Dalam konteks tersebut, pemanfaatan teknologi membantu mencapai tujuan pendidikan dengan cara yang lebih efisien, memperluas aksesibilitas, dan meningkatkan efektivitas aktivitas pendidikan. Untuk manajemen data agar lebih terorganisir dan mempermudah pengguna dalam pengelolaan dokumen. Metode kegiatan yang digunakan pada pengabdian kepada Masyarakat yaitu kualitatif, dilakukan dengan penyelenggaraan pengajaran untuk mensosialisasikan arsip digital di SMK Negeri 3 Depok. Berbagai teknik komunikasi seperti ceramah dan diskusi digunakan: ceramah untuk paparan terstruktur, diskusi untuk partisipasi aktif peserta dalam berdiskusi dan tanya jawab. Dari hasil sosialisasi arsip digital di SMK Negeri 3 Depok, 14 siswa kelas 12 OTKP terlibat aktif. Siswa diajak mengenal berbagai platform penyimpanan arsip digital seperti g-Drive, spreadsheet, OneDrive, iCloud, dan E-Perpusnas. Dari berbagai aspek yang dibahas dalam sosialisasi arsip digital di SMK Negeri 3 Depok, peserta telah mendapatkan pemahaman yang luas tentang platform dan layanan penyimpanan arsip digital seperti g-Drive, spreadsheet, OneDrive, iCloud, dan E-Perpusnas. Pengenalan ini memberikan bekal bagi peserta dalam mengelola arsip digital, meningkatkan kemampuan mereka dalam teknologi, serta memperluas pemahaman tentang manfaat arsip digital dalam pekerjaan. Peserta telah mendapatkan banyak pemahaman serta mengetahui cara mengorganisirkan data dengan menggunakan berbagai platform pengarsipan digital.