Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Surat Menyurat Berbasis Framework Codeigniter untuk KPH-KTT

Abstract

Dalam menjalankan fungsinya sebagai pengelola dan pengawas hutan, pegawai UPT KPH KTT dituntut untuk selalu memiliki mobilitas yang tinggi. Akan tetapi, mobilitas ini akan terganggu ketika manajemen pegawai dan kearsipan di UPT KPH KTT masih belum berjalan secara optimal. Apalagi jika manajemen pegawai dan kearsipan surat-menyurat masih dilakukan secara manual, maka berakibat penyampaian surat masuk maupun penerbitan surat tugas seringkali menjadi terhambat. Selain itu, surat yang direkap secara manual, akan menyulitkan administrasi surat dalam melakukan pencarian arsip surat yang dibutuhkan. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penelitian ini mengusulkan untuk mengembangkan SIM-KSM (Sistem Informasi Manajemen dan Kearsipan Surat Menyurat) berbasis framework MVC (model-view-controller) CodeIgniter untuk UPT KPH KTT. Perancangan dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan metode SDLC (Software Development Life Cycle) dan diuji dengan pengujian kompabilitas, black-box, dan usabilitas untuk beberapa sampel responden. Hasil pengujian kompabilitas menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat diakses pada berbagai jenis web browser pada PC/Laptop/smartphone. Hasil pengujian black-box menunjukkan bahwa alur kerja aplikasi bernilai valid untuk seluruh proses bisnis yang dirancang. Hasil pengujian usabilitas menunjukkan bahwa aplikasi ini berada pada kisaran grade B dengan nilai 81,2. Hasil ini menyimpulkan bahwa antarmuka dan proses bisnis pada aplikasi ini dapat bekerja dengan baik dan dapat digunakan oleh pengguna dengan mudah.