Spare Parts Purchase Information System at PT Fuboru Indonesia

Abstract

Purchasing an item from a supplier is an important element for companies to procure goods. Because in a purchase there are so many things that must be considered such as the quality of the goods, the quantity of the goods, the prices of the goods, and many other attributes of the goods which later the goods will be resold to the customers. One company that has a business process/purchase cycle to suppliers is PT. Fuboru. But until now PT. Fuboru in the process of purchasing to suppliers and management of goods in the warehouse still uses the manual method, namely by recording purchases/procurement of goods using books and purchase notes, often loss occurs because the storage of purchase notes is still in the form of archives, causing the absence of systematic purchase data records. This causes problems in service to customers because if there is an error in calculating the stock manually / not computerized, then if there are goods that are out of stock, the procurement of goods will not be carried out immediately, it will take time in the process of procuring goods to suppliers. So that a system is needed that can facilitate the Warehouse and purchasing department to place an order for goods and monitor the stock of goods in the Warehouse. In this research will be made a web-based purchasing information system at PT. Indonesian Fuboru. The information system created can store data on supplier purchase transactions made and management of goods in the warehouse of PT. Fuboru Indonesia. In addition, it can facilitate PT Fuboru Indonesia in monitoring the purchase and management of goods in the warehouse. The research uses the waterfall software development method and uses the PHP (Hypertext Preprocessor) programming language. By using the waterfall software development method, it can facilitate researchers in building information systems because the system is carried out in stages starting from gathering requirements to implementation. Each stage is carried out optimally before the next stage so as to minimize errorsPembelian suatu barang dari supplier merupakan suatu unsur penting bagi perusahaan untuk melakukan pengadaan barang. Karena dalam suatu pembelian banyak sekali yang harus diperhatikan seperti kualitas barang, kuantitas barang, harga barang, dan masih banyak atribut barang lainnya yang nantinya barang tersebut akan dijual lagi kepada pelanggan. Salah satu Perusahaan yang memiliki proses bisnis/siklus pembelian kepada supplier adalah PT. Fuboru. Namun sampai saat ini PT. Fuboru dalam proses pembelian ke supplier dan manajemen barang di Gudang masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat pembelian barang dan keluar masuknya barang tidak dicatat secara sistematis hanya mencatat pembelian dari supplier pada buku buku dan nota pembelian sering terjadi kehilangan karena penyimpanan nota pembelian masih berupa arsip sehingga menyebabkan tidak adanya rekam data pembelian secara sistematis. Hal ini menyebabkan masalah pada pelayanan kepada pelanggan dikarenakan jika terjadi kesalahan dalam perhitungan stok secara manual/tidak terkomputerisasi maka jika terdapat barang yang persediaanya habis tidak segera dilakukan pengadaan barang akan memakan waktu pada proses pengadaan barang kepada supplier. Sehingga dibutuhkan sistem yang dapat memudahkan bagian Gudang dan pembelian untuk melakukan pemesanan barang dan monitoring stok barang di Gudang. Dalam penelitian ini akan dibuat sistem informasi pembelian berbasis web pada PT. Fuboru Indonesia.  Sistem informasi yang dibuat dapat melakukan penyimpanan data terhadap transaksi pembelian supplier yang dilakukan dan pengelolaan barang yang ada pada gudang PT. Fuboru Indonesia. Selain itu dapat memudahkan PT Fuboru Indonesia dalam melakukan monitoring pembelian dan pengelolaan barang di Gudang. Penelitian menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall dan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor). Dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall dapat memudahkan peneliti dalam membangun sistem informasi dikarenakan sistem dikerjakan secara bertahap mulai dari pengumpulan persyaratan sampai pada implementasi. Setiap tahap dilakukan secara optimal sebelum tahap selanjutnya sehingga dapat meminimalisir kesalahan.