Pelatihan Pemanfaatan Arsip Digital Sebagai Penunjang Kinerja di Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi

Abstract

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Salahsatu kegiatan yang memanfaatkan kemajuan teknologi yaitu arsip digital. Arsip digital merupakan arsip yang disimpan menggunakan media elektronik dan dapat diakses dengan mudah. Salahsatu arsip digital yang dapat disimpan menggunakan media elektronik dan dapat dimanfaatkan secara bebas salahsatu diantaranya yaitu google drive dan google form. Arsip digital ini dapat digunakan sebagai penunjang kinerja salahsatunya di Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi. Pemanfaatan google drive dan google form dapat mempermudah dalam pengelolaan pengarsipan karena dapat diakses dimanapun, kapanpun dan menggunakan perangkat apapun untuk menyimpan file dalam bentuk foto, video, dokumen teks, spreadsheet dan presentasi. Selain itu, penyimpanan data pada google drive akan lebih aman dibanding penyimpanan lainnya karena dapat mengurangi resiko kehilangan data. Selain itu, pada google formulir terdapat adanya template yang beragam guna pembuatan kuesioner, dapat menggunakan berbagai macam jenis inputan sesuai dengan kebutuhan, bahkan dapat menambahkan video dan juga gambar, serta hasil tanggapan dari peserta bisa langsung tersimpan secara otomatis. Sedangkan manfaat dari kegiatan ini adalah peserta bisa lebih memahami dan memaksimalkan kemampuan penggunaan arsip digital, Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang komputer, manfaat bagi tutor, diharapkan mampu mengabdikan ilmu kepada masyarakat sebagai bentuk perwujudan dari salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi. Selain itu tutor dapat memiliki pengalaman dalam membuat perencanaan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan yang diselenggarakan untuk masyarakat, yang sudah tentu berbeda dengan kegiatan dosen sehari-hari dalam mengajar mahasiswa di kampus.