PENGEMBANGAN DAN PENDAMPINGAN APLIKASI RAPOR SANTRI BERBASIS WEBSITE DI PONDOK PESANTREN AL-IMAM AL-ISLAMI

Abstract

Pondok Pesantren (ponpes) Al-Imam Al-Islami yang berlokasi di Cikembar, Sukabumi, Jawa Barat merupakan lembaga pendidikan. Ponpes Al-Imam Al-Islam telah berdiri sejak tahun 1994. Salah satu kegiatan penting di ponpes adalah pengelolaan dan penerbitan (generating) paspor santri. Saat ini, ponpes masih merasakan beberapa permasalahan dalam pengelolaan dan penerbitan rapor, di antaranya adalah adanya human error karena masih menggunakan cara konvensional dengan menggunakan aplikasi perkantoran excel; dan proses penerbitan rapor cukup lama karena data rapor tidak tersimpan di satu tempat. Pengembangan aplikasi web ditujukan untuk mengatasi permasalahan tersebut, melalui kapabilitas untuk meminimalkan human error dengan dukungan manajemen dalam pengaturan hak akses pengguna berdasarkan peran atau penugasan, penyimpanan data secara terpusat, dan dukungan proses rekapitulasi data untuk mempercepat penerbitan rapor. Metode pengembangan aplikasi ini terdiri dari atas sembilan tahap, yaitu: (1) Identifikasi Masalah; (2) Studi Literatur; (3) Pengumpulan Data; (4) Analisis Kebutuhan; (5) Perancangan Aplikasi; (6) Implementasi Aplikasi; (7) Pengujian dan Perbaikan Aplikasi; (8) Pendampingan Penggunaan Aplikasi; dan (9) Penyusunan Dokumentasi Luaran. Hasil dari kegiatan ini adalah produk teknologi tepat guna berupa aplikasi web pengelolaan dan penerbitan rapor pondok pesantren, disertai dengan modul dan handout petunjuk penggunaan dan pengelolaan teknis aplikasi untuk pengguna. Berdasarkan hasil pengujian dan penggunaan oleh pengguna, aplikasi ini telah memberikan kemudahan bagi ponpes dalam pengelolaan dan penerbitan rapor pondok pesantren. Sebagai suatu kegiatan pengabdian kepada masyarakat, aplikasi berbasis web untuk pengelolaan dan penerbitan rapor telah diadopsi dan dimanfaatkan langsung oleh ponpes sebagai mitra pengguna.