PELAKSANAAN KEGIATAN SPECIAL EVENT JAKARTA GOES PINK OLEH LOVEPINK INDONESIA

Abstract

ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kegiatan special event yang dilakukan Lovepink Indonesia dalam menyelenggarakan Jakarta Goes Pink 2015 untuk meningkatkan kesadaran. Penelitian ini menggunakan Event Management Process Joe Goldblatt sebagai landasan konsep. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan studi deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam, observasi partisipan pasif, dan studi kepustakaan, dengan teknik pengumpulan key informan purposive sampling. Teknik analisis data menggunakan tiga tahap yaitu reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Teknik validitas data menggunakan triangulasi sumber data. Hasil penelitian ini mengemukakan bahwa manajemen special event Jakarta Goes Pink dikategorikan dalam riset, desain, perencanaan, koordinasi, dan evaluasi. Riset yang dilakukan meliputi analisis situasi terkait kesadaran masyarakat Indonesia tentang kanker payudara, hasil riset menyatakan bahwa kesadaran masih rendah, terutama dibandingkan dengan aktivitas Pink Ribbon diluar negeri dan evaluasi acara tahun sebelumnya. Desain acara dilakukan menggunakan unsur warna untuk memerahmudakan Jakarta, edukasi pengunjung terhadap kanker payudara, dan unsur hiburan dengan konsep fair and festival. Perencanaan Jakarta Goes Pink meliputi penentuan tujuan yang kemudian dapat menentukan tanggal dan lokasi, penetapan anggaran, pembagian tugas pengurus, dan publikasi yang dilakukan melalui media sosial dan bantuan mitra media. Koordinasi dilakukan sebagai upaya pengelolaan komunikasi antara pihak eksternal seperti komunitas, relawan, sponsor, dan mitra media; serta pihak internal yaitu kepengurusan Jakarta Goes Pink. Tahap evaluasi yang dilakukan Jakarta Goes Pink meliputi evaluasi acara, feedback langsung dari orang terdekat, dan penghitungan jumlah liputan media massa dan sifat pemberitaan. Kata kunci: Special event, kesadaran, organisasi, kanker payudara, event management process ABSTRACT This study aims to determine the event management process by Lovepink Indonesia in Jakarta Goes Pink 2015 to raise awareness. This study uses the Event Management Process by Joe Goldblatt as the cornerstone concept. This study used a qualitative research approach descriptive study. Data was collected by in-depth interviews, passive participant observation, and literature study. The key informant collection technique used is purporsive sampling. Data were analyzed using three stages, which is data reduction, data display, and conclusion drawing. Validity of the data using triangulation of data sources. The result of this study indicates that event management process of Jakarta Goes Pink 2015 is categorized in several stages, which are research, design, planning, coordination, and evaluation. Research was conducted on the analysis of the situation related to the Indonesian community awareness about breast cancer, the result of this research indicates that awareness is still low, especially compared to Pink Ribbon activities abroad and evaluation of previous year’s event. Event design is done using the color element to make the concept of Jakarta Goes Pink comes alive, educating visitors about breast cancer, and the element of entertainment within the concept of fair and festival. The planning involves in setting goals that determine the time and location, budgeting, human resource management, and publication through social media and media partners. Coordination is done as an effort to manage the communication between external parties such as the communities, volunteers, sponsors, and media partners; as well as internal parties, which is the committee of Jakarta Goes Pink itself. Evaluation includes an evaluation of the event, direct feedback from dearest people, and the calculation of the amount of media coverage and the nature of the news. Key word: Special Event, Awareness, Organization, Breast Cancer, Event Management Process