RECORD CENTER ARSIP SURAT KEPUTUSAN (SK) UNTUK UNIVERSITAS

Abstract

Pengelolaan arsip bagi organisasi adalah sebuah kebutuhan. ANRI merekomendasikan pengelolaan arsip bukti otentik secara digital. Universitas sebagai salah satu organisasi juga memerlukan digitalisasi manajemen pengelolaan arsip. Khususnya arsip dokumen pengelolaan surat keputusan (SK) merupakan dokumen penting yang menyangkut riwayat kegiatan universitas. Digitalisasi pengelolaan arsip membantu mengatasi kelemahan pengelolaan arsip manual yang rentan rusak dan hilang serta biaya pengelolaan yang besar. Upaya digitalisasi dilakukan dengan mengembangkan aplikasi manajemen arsip berbasis komputer menggunakan PHP dan MYSQL. Aplikasi ini mengelola transaksi pengarsipan berkas SK universitas secara terpusat agar dapat menyimpan histori kegiatan untuk pengambilan keputusan dan sebagai media penyimpanan bersama.