Políticas arquivísticas e suas implicações na preservação, no acesso e no uso dos documentos

Abstract

Este estudo propõe discutir as implicações que a inexistência de políticas arquivísticas pode ter na preservação de acervos documentais. Leva em consideração que a preservação documental tem como objetivo garantir o acesso e o uso dos documentos, uma vez que o manuseio incorreto durante uma pesquisa é um dos vários fatores degradantes que afetam os acervos. Procura elencar tanto as dificuldades existentes nesse campo, quanto explicar que a preservação documental consiste em um trabalho de gestão onde o que está em jogo é o planejamento para definição de prioridades de ação.The work discusses the implications of the inexistence of archive policies for the preservation of documentary collections. It assumes that documentary preservation aims at assuring the access to and the use of documents, as the inappropriate handling during a research is considered as one of the several deteriorating factors that affect collections. Existing difficulties in this field are mentioned and documentary preservation is presented as a managerial work whose main point is the planning for defining action priorities.