Analisis Manajemen Risiko Aplikasi Ujian Online dengan Metode OCTAVE Allegro pada lembaga pendidikan

Abstract

ABSTRAK Penerapan teknologi informasi dalam menunjang bidang pendidikan telah diterapkan oleh SMA Semen Gresik dengan menggunakan aplikasi ujian online. Penggunaan aplikasi ujian online dilakukan pada saat ujian tengah semester dan ujian akhir semester dengan berbagai sesi sesuai jadwal ujian. Dalam penerapan teknologi informasi dapat menimbulkan sebuah risiko seperti gangguan pada jaringan client sehingga terputus dengan server,software terjadi error disebabkan oleh virus. Sebagai upaya untuk meminimalisir risiko tersebut dilakukan analisis risiko yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi ujian online pada SMA Semen Gresik. Peneliti menggunakan metode OCTAVE Allegro dalam melakukan penilaian risiko. Metode ini terdiri dari empat fase dengan delapan tahapan dan telah dilengkapi dengan guidance, worksheet dan kuesioner. Dalam penelitian ini dapat diketahui area dampak yang terpenting, aset informasi kritis yang dimiliki oleh sekolah, risiko-risiko dalam penerapan aplikasi tersebut, konsekuensi jika risiko tersebut terjadi hingga pendekatan mitigasi dari setiap risiko yang telah diidentifikasi. Hasil dari penelitian ini ditemukan 7 area perhatian yang telah diidentifikasi dan diberikan pendekatan mitigasi sesuai dengan relative risk score menghasilkan mitigate berjumlah 4, defer berjumlah 1 dan accept berjumlah 2. Kata kunci: Analisis risiko, Manajemen risiko, OCTAVE Allegro. ABSTRACT The application of information technology to support the education sector has been implemented by SMA Semen Gresik by using an online exam application. The use of the online exam application is carried out during midterm and final semester exams with various sessions according to the exam schedule. In the application of information technology, it can be pose a risk such as disruption to the client network so that it is disconnected from the server, software errors are caused by viruses. In an effort to minimize this risk, a risk analysis was carried out related to the use of the online exam application at SMA Semen Gresik. Researchers used the OCTAVE Allegro method in conducting risk assessments. This method consists of four phases with eight stages and equipped with guidance, worksheets and questionnaires. In this study, it can be seen that the most important impact areas, critical information assets owned by the school, the risks in implementing the application, the consequences if these risks occur and the mitigation approach of each identified risk. The results of this study found 7 areas of concern that have been identified and given a mitigation approach according to the relative risk score resulting in 4 mitigate, 1 defer and 2 accept.