Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro (Undip) dalam pengelolaan arsip digital

Abstract

Penggunaan cloud storage setiap mahasiswa tentu berbeda-beda, perilaku yang berbeda-beda juga mempengaruhi bagaimana individu mengelola arsip digital yang dimiliki yang disimpan pada cloud storage serta menggunakannya secara luas. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana perilaku pemanfaatan cloud storage yang muncul ketika mengelola arsip digital yang dimiliki mahasiswa dalam kegiatan perkuliahannya. Penelitian ini dilakukan secara kualitatif dengan metode fenomenologi melalui wawancara kepada mahasiswa aktif teknik komputer Undip dan observasi sebagai teknik dalam memperoleh data. Metode analisis data yang digunakan pada penelitian ini adalah metode analisis tematik, yang digunakan untuk menemukan pola atau tema dengan menganalisis data yang didapat kemudian dikaitkan dengan fenomena yang ditemukan melalui kacamata peneliti. Hasil penelitian ini mendapatkan dua tema yaitu pengetahuan mahasiswa terkait pengelolaan arsip digital yang dimiliki menggunakan cloud storage dan perilaku pemanfaatan cloud storage yang dimunculkan oleh mahasiswa teknik komputer. Penelitian ini menunjukkan bahwa Mahasiswa Teknik Komputer Undip sudah terbiasa dengan penggunaan cloud storage sebagai media penyimpanan arsip digitalnya dalam kegiatan perkuliahan. Selama melakukan pengelolaan arsip digital yang dimiliki mahasiswa cenderung dilakukan secara sederhana sesuai dengan pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki. Tahap pengelolaan yang dilakukan mulai dari tahap penyeleksian, tahap penataan dan pengelompokkan, tahap evaluasi dan temu kembali. Seluruh tahapan pengelolaan yang dilakukan tentu saling berkaitan satu sama lain. Perilaku pemanfaatan yang ditunjukkan oleh mahasiswa memiliki tujuan yang berbeda-beda dengan berbagai cara untuk membantu kegiatan perkuliahannya. Perilaku pemanfaatan cloud storage yang dilakukan disesuaikan dengan kebutuhan dan kepentingan mahasiswa untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi dalam menunjang kegiatan akademiknya.