Perencanaan Strategis SI/TI di SMA YPK Diaspora Menggunakan Ward and Peppard

Abstract

Bidang pendidikan di era digital ini dituntut untuk dapat beradaptasi dan memanfaatkan perkembangan TI agar bisa berinovasi dan tidak tertinggal. Salah satu sekolah menengah atas swasta di Kota Jayapura yang menggunakan SI/TI dalam menunjang proses bisnis di sekolah adalah SMA YPK Diaspora. SMA YPK Diaspora dalam melaksanakan manajemen sekolah belum sepenuhnya menerapkan sistem informasi yang terintegrasi. Adapun sistem informasi yang sudah diterapkan hanya pada beberapa bagian saja dan belum sepenuhnya efektif. Tujuan penelitian ini adalah membuat perencanaan strategis sistem informasi dalam mendukung penerapan SI/TI. Kunci dalam menerapkan SI/TI adalah perencanaan strategis yang bukan hanya strategi sekolah saja, melainkan perlu dilengkapi dengan perencanaan strategis SI/TI yang selaras dengan kebutuhan teknologi di setiap aktivitas. Penelitian ini menggunakan metode Ward and Peppard dan mengolah data menggunakan beberapa analytic tools yaitu Value Chain Analysis, SWOT Analysis, PEST Analysis, Porter Five Force Model Analysis, dan McFarlan Strategic Grid Analysis. Penelitian ini menghasilkan beberapa rekomendasi yakni rekomendasi portofolio aplikasi SI/TI, saran untuk upgrade SI yang sudah ada, membentuk divisi SI/TI, dan melakukan maintenance infrastruktur SI/TI. Rekomendasi portofolio aplikasi SI/TI berupa SIM Sekolah, E-Raport, E-Library, SI Perpustakaan, dan SI Alumni. Implementasi SI direkomendasikan secara bertahap selama empat tahun dan disesuaikan dengan kondisi SMA YPK Diaspora.