Pengembangan Pembelajaran Kearsipan Melalui Pelatihan Electronic Filing System (EFS) dengan Program IWSM di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Abstract

Tahun 2017 Kurikulum SMK tahun 2013 dilakukan revisi baik pada aspek isi mata pelajaran maupun nama kompetensi keahlian yang semula Administrasi Perkantoran menjadi Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP). Salah satu perubahan dalam mata pelajaran OTKP tersebut aalah mata pelajaran Kearsipan dalam kelompok mata pelajaran Dasar Program Keahlian. Dalam silabus mata pelajaran Kearsipan semula hanya kearsipan manual, berubah selain berisi pengelolaan arsip manual tapi juga penerapan pengelolaan arsip elektronik. Terkait dengan adanya topik baru tersebut, guru belum mempunyai kompetensi di bidang tersebut, untuk itu diperlukan pelatihan. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi guru dalam bidang Electronic Filing System (EFS) dengan menggunakan program Image ware Scan Manager (IWSM). Pelatihan ini berlangsung selama 5 hari kerja di kampus, dan satu minggu di lapangan di bawah bimbingan dosen program studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bandung. Hasil pelatihan menunjukkan bahwa kehadiran peserta dalam mengikuti pelatihan 95%, peingkatan penguasaan materi pelatihan sebelum dan sesudahnya 97,6%, dan peserta sesjumlah 16 orang dinyatakan kompeten.