Analisis Implementasi Sistem Informasi Dapodik dalam Pengelolaan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah

Abstract

Urgensi dari penelitian ini adalah untuk memahami dan menganalisis secara mendalam pelaksanaan pengelolaan sistem inventarisasi sarana dan prasarana sekolah berbasis digital pada sub menu Sarpras aplikasi Dapodik di SMKS Vidya Sasana sebagai upaya meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta akuntabilitas pengelolaan aset Pendidikan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan sistem inventarisasi sarana dan prasarana sekolah berbasis digital pada sub menu Sarpras aplikasi Dapodik di SMKS Vidya Sasana. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Subjek penelitian meliputi kepala sekolah, operator Dapodik, dan staf tata usaha yang terlibat langsung dalam pengelolaan sarana dan prasarana. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji menggunakan teknik triangulasi sumber dan triangulasi metode untuk memastikan konsistensi dan kredibilitas temuan penelitian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan inventarisasi sarana dan prasarana di sekolah telah dilaksanakan secara digital melalui menu Tanah dan Bangunan, Ruang, serta Alat, Angkutan, dan Buku pada aplikasi Dapodik. Sistem ini membantu sekolah dalam melakukan pencatatan aset secara lebih terstruktur, terdokumentasi, dan terintegrasi dengan sistem nasional sehingga memudahkan proses monitoring, evaluasi, dan pelaporan data. Selain itu, fitur validasi dan sinkronisasi data mampu meminimalkan kesalahan administratif serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan aset sekolah. Namun demikian, penelitian juga menemukan beberapa kendala, seperti keterbatasan sumber daya manusia, kurangnya pelatihan teknis, serta masih adanya pencatatan manual pada beberapa jenis inventaris, terutama barang habis pakai. Kesimpulan penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem inventarisasi sarana dan prasarana berbasis digital di SMKS Vidya Sasana telah memberikan dampak positif terhadap tata kelola administrasi sekolah. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi dalam pengembangan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan berbasis digital di sekolah serta menjadi bahan evaluasi untuk peningkatan kualitas manajemen pendidikan secara sempurna.