E-ARSIP SEBAGAI EVALUASI EFISIENSI DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL MENGGUNAKAN WEBSITE KANTOR KECAMATAN BANYUMAS

Abstract

Penerapan E-Arsip merupakan aspek penting dalam pengelolaan dokumen Digital di instansi termasuk lembaga pemerintahan seperti Kantor Kecamatan Banyumas. Berdasarkan hasil observasi di Kantor Kecamatan Banyumas diketahui bahwa belum adanya pengelolaan dokumen dengan memanfaatkan teknologi sistem informasi berbasis website untuk membantu dalam pengelolaan dokumen digital di Kantor Kecamatan Banyumas sehingga untuk proses pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual. Sehingga muncul permasalahan yang sering dialami antara lain yaitu hilangnya dokumen surat menyurat atau terselip dengan dokumen lain. Tujuan penelitian ini dilakukan untuk membantu pengelolaan manajemen kearsipan di Kantor Kecamatan Banyumas dan mengintegrasikan ke E-Arsip berbasis website. Metode Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian kali ini yaitu menggunakan metode wawancara, observasi di Kantor Kecamatan Banyumas serta menggunakan studi literature untuk menambah referensi penelitian. Perancangan Website pada penelitian ini menggunakan metode waterfall. Dan untuk pengembangan sistemnya menggunakan HTML dan PHP serta menggunakan MySQL sebagai Databasenya. Hasil dari penelitian ini adalah dengan penerapan E-Arsip berbasis web dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen digital. Melalui E-Arsip, dokumen-dokumen penting dapat disimpan, dikelola, dan diakses dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Serta memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi administrasi perusahaan dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat waktu.