Metodologia para implantação de programas de preservação de documentos digitais a longo prazo

Abstract

Um documento em papel se mantém por dezenas de anos mesmo sem cuidados especiais. Documentos criados por computador não possuem tal longevidade e evidências documentais essenciais para o funcionamento das instituições – legais, culturais ou históricas – registrados em mídias digitais, podem desaparecer. A questão da preservação digital se apresenta como um problema real a ser solucionado pelas instituições, principalmente aquelas que têm por obrigação legal a manutenção de documentos em longo prazo, seja para atendimento a demandas do cidadão, seja para preservação da história institucional. O presente artigo se insere nesse contexto como uma iniciativa para orientar sobre a preservação digital em instituições públicas. Apresenta-se metodologia para criação de programas de preservação de documentos de arquivos em formato digital em longo prazo, bem como um exemplo de sua aplicação no âmbito do programa de estadual. Espera-se contribuir para o sucesso de iniciativas de preservação digital com a divulgação de princípios e fundamentos básicos.